Voor de afsluiting van een brief geldt: 'Hoogachtend' als de aanhef geen naam bevat ('Geachte heer/mevrouw'), en 'Met vriendelijke groet' als de aanhef wél een naam bevat ('Geachte heer Jansen'). Persoonlijke brieven kunnen eindigen met 'Hartelijke groet', 'Groeten' of 'Liefs'. Onder de afsluiting komt de handtekening en getypte naam voluit.
De basisregel
Volgens Onze Taal bepaalt de aanhef de afsluiting, niet de inhoud. Aanhef zonder naam → Hoogachtend. Aanhef met naam → Met vriendelijke groet.
Formele afsluitingen
- Hoogachtend
- Met vriendelijke groet
- Met de meeste hoogachting (ouderwets)
Informele afsluitingen
- Hartelijke groet
- Groeten
- Liefs
- Tot ziens
Elementen onder de afsluiting
- Komma achter afsluitformule
- Ruimte voor handtekening
- Naam voluit onder handtekening
- Optioneel: functie, bijlage-vermelding
Voorbeeld klachtbrief
Hoogachtend, / [handtekening] / M. de Vries
Fouten vermijden
- Punt na 'Met vriendelijke groet' (moet komma)
- 'Hoogachtend' bij aanhef 'Beste Jan'
- 'Mvg' in een brief
Kort samengevat
Aanhef zonder naam → Hoogachtend. Aanhef met naam → Met vriendelijke groet. Komma, ruimte, naam voluit.
